🔧 облако - каталог - страница 27

FileCloud — это безопасная корпоративная платформа для синхронизации файлов, совместного доступа и управления (governance). Акцент сделан на предотвращении утечки данных, ужесточении контроля доступа и соблюдении строгих регуляторных требований без жертв для совместной работы. Ядро EFSS дополнено политиками, автоматизацией рабочих процессов и детальными настройками шаринга — решение нацелено на организации, которые рассматривают неструктурированные данные как регулируемый актив, а не просто хранилище.

Позиционирование и охват

Создана для команд с повышенными требованиями к безопасности — компаний из Global 1000, госсектора, образования и провайдеров услуг. FileCloud работает в 90+ странах, обслуживает более 3000 предприятий и свыше миллиона пользователей. В мае 2024 года они расширили портфель, приобретя Signority — канадскую платформу e-signature и документооборота, что усилило их стратегию governance за счёт согласований и юридически значимого подписания.

Модель безопасности: Zero Trust File Sharing

Безопасность строится на принципах Zero Trust File Sharing: ничто не доверяется по умолчанию — каждый пользователь, устройство и действие верифицируются и логируются. Аутентификация интегрируется с SAML/SSO и опциями MFA (email, SMS, TOTP, DuoSecurity). RBAC обеспечивает минимально необходимый доступ, а проверки по политикам и непрерывная оценка сеансов держат контроль в реальном времени. Администраторы получают тонкую настройку прав, подробные журналы и защиту reCAPTCHA — полезно, чтобы отделять людей от автоматизированного трафика.

Варианты развёртывания

Гибкость — ключевая идея. FileCloud может работать как SaaS-сервис или самостоятельно размещаться on-premises и в частных облаках, включая AWS, Microsoft Azure, Alibaba Cloud и Oracle Cloud Infrastructure. Для регулируемых нагрузок поддерживаются AWS GovCloud и Azure Gov, что позволяет соблюсти требования к резидентности данных, шифрованию и сетевым периметрам под собственные политики безопасности.

Совместная работа и контроль доступа

Шаринг намеренно «управляемый», а не стихийный. Администраторы могут задавать гранулярные разрешения, требовать пароли для ссылок, делать приватные расшаривания и назначать сроки действия, чтобы снижать поверхность экспонирования. Подход Zero Trust сохраняется и за периметром: внешне поделённый контент остаётся под управлением, а не утекает в «теневой» ИТ.

Управление контентом на базе метаданных

FileCloud опирается на структурированные и кастомные наборы метаданных, чтобы навести порядок в больших массивах файлов. Метаданные запускают правила DLP, действия жизненного цикла и автоматическую маршрутизацию — превращая рутину (теги, классификацию, ретенцию) в масштабируемые процессы.

Соответствие и защита

Работа с комплаенсом централизована через Compliance Center, где контроли сопоставляются с такими рамками, как HIPAA, GDPR и ITAR. Администраторы могут отслеживать активность, формировать отчёты и настраивать параметры под политику. С точки зрения защиты платформа включает противодействие вымогателям, DLP и поддержку шифрования FIPS 140-2, обеспечивая как превентивные, так и реактивные меры.

Автоматизация процессов и электронная подпись

Инструмент no-code позволяет моделировать согласования, ревью и передачи задач в визуальном редакторе; дашборды показывают выполнение в реальном времени для видимости и отладки. С появлением Signority организации могут продолжить путь от защищённой коллаборации к комплаентным e-signature и документообороту — удобно замкнуть цикл от черновика до подписанного договора в единой управляемой среде.

Производительность, удобство и администрирование

Опыт пользователей балансирует продуктивность и контроль: десктопные и веб-клиенты для синка/шаринга, политически управляемая аутентификация «за кулисами», и административные «ограждения», не требующие скриптов для типовых задач. Логи и унифицированная аналитика отслеживают аномалии — это помогает как в аудитах, так и в реагировании на инциденты.

Кому подойдёт

• Организациям, ставящим безопасность во главу угла и требующим самостоятельного размещения или частного облака с принципами Zero Trust.
• Командам, которым нужна автоматизация комплаенса и аудитируемость по режимам уровня HIPAA/GDPR/ITAR.
• Бизнесам, предпочитающим единый путь от совместной работы к автоматизации процессов и e-signature без расползания документов между разными вендорами.